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Informativa per i Tesserati

 

Federazione Italiana Hockey (“F.I.H.”) è il titolare del trattamento (il “Titolare”) dei dati personali

dei tesserati (i “Tesserati”).

La F.I.H. tratterà i dati personali dei Tesserati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, nonché in maniera da garantirne l’integrità e la riservatezza dei dati mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.

I dati trattati saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità di seguito indicate.

                                                                                                         

1.  Categorie di dati personali trattati

 

In relazione alle finalità di seguito dettagliate, F.I.H. potrà trattare dati personali quali:

  • dati identificativi (ad esempio nome, cognome, estremi dei documenti di identità dei Tesserati, nazionalità, luogo e data di nascita, codice fiscale, genere);
  • informazioni di contatto (indirizzo di domicilio e residenza, indirizzo email e/o PEC, numero di telefono);
  • informazioni finanziarie e dati transazionali (es. dettagli del conto corrente, numero di carta di credito al fine dell’effettuazione di pagamenti relativi all’attività istituzionale della Federazione);
  • materiale fotografico raffigurante i Tesserati, singolarmente o in gruppo;

sia dati che appartengono a categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR in quanto

potenzialmente idonei a rilevare, ad esempio:

  • l’origine razziale o etnica nell’ambito delle procedure di tesseramento di un giocatore o arbitro straniero;
  • dati relativi allo stato di salute dei tesserati nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell’ambito delle procedure federali di verifica/gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall’attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
  • dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping;
  • dati antropometrici per l’eventuale gestione/valutazione della performance dei tesserati potenzialmente di interesse di nazionale;
  • convinzioni religiose per l’eventuale organizzazione del servizio mensa dei Tesserati nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei Tesserati dalle competizioni di ogni genere;
  • l’adesione dei Tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale;

ed, infine, dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR nel caso in cui gli

Organismi  della  giustizia  sportiva  federale  e  della  Procura  federale  ed  ogni  altro   organismo

competente ne richiedano l’acquisizione ad F.I.H. e/o nel caso in cui quest’ultima debba acquisirli

ai Tesserati in ottemperanza ad un obbligo di legge o di regolamento nazionale, europea o internazionale, in ogni caso, in conformità con il disposto di cui all’art. 2-octies del D.lgs. 101/2018.

Nel caso in cui il Tesserato abbia un’età inferiore ai 18 anni, il consenso al trattamento dei dati di quest’ultimo da parte di F.I.H. dovrà essere prestato da chi ne esercita la potestà genitoriale.

In ragione di quanto sopra e in conformità con quanto impone il combinato disposto degli artt. 9 e 37 del GDPR, la F.I.H. ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali (il “DPO”) che verrà tempestivamente e adeguatamente coinvolto da F.I.H. e dai responsabili del trattamento in tutte le questioni riguardanti la protezione dei dati personali dei Tesserati.

I Tesserati potranno contattare il DPO ai recapiti indicati nel prosieguo.

2. Finalità del trattamento

 

I dati personali e appartenenti a categorie particolari dei Tesserati saranno trattati per le seguenti finalità

  • Inerenti il tesseramento:

 

  • per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori,

arbitri, tecnici, etc., a seconda dei casi e per la gestione dei tesseramenti;

  • per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione vincoli, trasferimenti, etc.) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal Tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc.) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o affiliazione federale a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte dagli Organi della F.I.H.;
  • per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali, internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
  • per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali e per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 9 del GDPR;
  • per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Olimpico Nazionale – CONI, EHF (Federazione Europea di Hockey), IHF (Federazione Internazionale di hockey), comitato Olimpico internazionale - CIO, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei Tesserati;
  • per la gestione dei siti web della F.I.H. e della piattaforma CONINET in relazione alla comunicazione da parte delle società sportive dei dati di tesseramento;
  • per le pubblicazioni istituzionali della F.I.H. e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i Tesserati;
  • per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri Tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
  • per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione, anche digitale, in generale.
  • Inerenti ad obblighi di legge:

 

  • per far valere e/o difendere i diritti dei Tesserati nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
  • per la gestione di incassi/pagamenti;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle normative nazionali o Europee;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
  • Promozione istituzionale di F.I.H.:

 

  • con riferimento al materiale fotografico raffigurante i Tesserati, per le sole finalità di promozione istituzionale della F.I.H. e sempre nel rispetto dell’onore, la reputazione o il decoro della Tesserato di cui si utilizza l’immagine. Tali immagini potranno essere pubblicate sul sito di F.I.H., sui materiali promozionali prodotti da F.I.H. (calendari agonistici, albi tecnici, classifiche etc.) e sulle pagine social (Facebook, Twitter etc.) di quest’ultima.
  • Per scopi commerciali:

 

  • al fine di segnalare ai Tesserati esercizi commerciali, anche online, presso i quali i Tesserati possono fruire di scontistiche particolari, ovvero di programmi di fidelizzazione commerciale quali, a titolo esemplificativo, raccolte punti, etc.
  • al fine di segnalare ai Tesserati la possibilità di fruire di sconti particolari o biglietto omaggio

in relazione ad eventi sportivi inerenti allo sport dell’hockey o altri sport; e in generale

  • al fine  di  segnalare  ai  tesserati  delle  opportunità  commerciali   a  carattere  sportivo.   In nessun caso la F.I.H. trasmetterà, in alcun formato, i dati personali dei Tesserati a terzi per scopi commerciali.

3.  Base giuridica del trattamento

 

F.I.H. tratterà i dati personali dei Tesserati esclusivamente per le finalità inerenti il tesseramento di cui al paragrafo 2.1 della presente informativa perché necessario ai fini del tesseramento stesso ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR e i dati appartenenti a categorie particolari dei Tesserati esclusivamente per le finalità inerenti il tesseramento di cui al paragrafo 2.1 della presente informativa e soltanto con il previo consenso espresso da parte degli stessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Tale consenso è necessario per dare esecuzione al rapporto di tesseramento e per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme federali e/o statutarie in ordine al rapporto di tesseramento medesimo. Pertanto, l’eventuale rifiuto del consenso al trattamento di tali dati può dar luogo all’impossibilità per la F.I.H. di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere in modo appropriato tutti gli adempimenti connessi e strumentali al tesseramento stesso.

Quanto alle finalità inerenti ad obblighi di legge di cui al paragrafo 2.2 della presente informativa in tal caso, F.I.H. tratterà i dati personali ed eventualmente appartenenti a categorie particolari dei

Tesserati senza necessità del preventivo consenso dei Tesserati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR per adempiere agli obblighi legali cui F.I.H. è, di volta in volta, soggetta nonché, qualora necessario, i dati dei Tesserati appartenenti alle categorie speciali ai sensi dell’art. 9, comma 2 a seconda dei casi, lettera d), g) ed i) e dell’art. 10 del GDPR.

Per quanto riguarda, invece, l’utilizzo del materiale fotografico raffigurante l’immagine del Tesserato, singolarmente o in gruppo, per le finalità di Promozione istituzionale di FIH di cui al paragrafo 2.3 della presente informativa FIH tratterà i dati personali del Tesserati senza necessità del preventivo consenso del Tesserati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) ed f) del GDPR in combinato disposto con l’art. 97 della Legge sul Diritto d’Autore, per le finalità promozionali della Federazione oltreché per fini di archiviazione nel pubblico interesse.

Per quanto attiene gli scopi commerciali di cui al paragrafo 2.4 della presente informativa, il relativo trattamento avverrà unicamente previa prestazione del consenso da parte del Tesserato, prestazione del consenso che è assolutamente facoltativa. Infatti, il Tesserato potrà anche non acconsentire a tale trattamento della propria immagine senza che ciò pregiudichi il tesseramento e/o le altre finalità sopra descritte.

4.  Modalità di trattamento

 

I dati dei Tesserati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici secondo logiche strettamente connesse alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza. Con specifico riferimento ai dati sanitari appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, i certificati medici e le informazioni sanitarie dei Tesserati giocatori e degli arbitri societari (salvo i giocatori master di cui nel prosieguo) non saranno conservate da F.I.H. ma rimarranno nell’esclusiva disponibilità delle società sportive e dilettantistiche.

Per quanto concerne i Tesserati arbitri e giocatori master, i certificati medici saranno ricevuti esclusivamente in formato digitale e conservati presso la piattaforma internet interna gestita da Coni Servizi S.p.A. Conseguentemente, Coni Servizi S.p.A. sarà nominata responsabile del trattamento. I dati dei Tesserati saranno trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

5.  Periodo di conservazione dei dati

 

I dati dei Tesserati saranno conservati per tutta la durata del rapporto tesseramento e/o iscrizione ai campionati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della F.I.H. e per le esigenze di giustizia, sia ordinaria che sportiva, salvo periodo di conservazione ulteriore per quanto riguarda le immagini di cui al punto 2.3 della presente informativa per finalità di archiviazione nel pubblico interesse.

6.  Categorie di destinatari dei dati

 

Esclusivamente per le finalità specificate nella sezione 2 della presente informativa, la F.I.H. potrà comunicare i dati dei Tesserati a determinate categorie di soggetti, tra cui:

  • Altri affiliati/tesserati per il perseguimento delle finalità statutarie;
  • Dipendenti e/o collaboratori di F.I.H.;
  • Comitato Olimpico Nazionale – CONI;
  • EHF (Federazione Europea di Hockey);
  • Comitato Olimpico internazionale – CIO;
  • Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei Tesserati;
  • Federazioni sportive italiane e estere;
  • Enti di promozione sportiva, società ed associazioni affiliate e aggregate alla F.I.H.;
  • Enti, società, o soggetti che supportano la F.I.H. nel perseguimento delle finalità statutarie relativamente all’attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei, e manifestazioni sportive;
  • Enti o società che svolgono attività strumentali e connesse alle finalità di trattamento stabilite dalla F.I.H. quali, ad esempio, imprese assicuratrici convenzionate con la F.I.H. o attività di carattere sanitario a favore di quest’ultima o connesse alle citate imprese assicuratrici;
  • Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della F.I.H.;
  • Società che svolgono attività di gestione e manutenzione dagli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della F.I.H.;
  • Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di

obblighi normativi;

  • Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio dell’idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti antidoping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti – Doping ed organismi preposti, sia a livello nazionale (NadoItalia) che internazionale (WADA);
  • Organismi della giustizia sportiva federale, della Procura federale e del Collegio di Garanzia del CONI;
  • Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della F.I.H.;
  • Consolati-Ambasciate dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i Tesserati;
  • Istituti di credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli sportivi comunque dominante, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla F.I.H.;
  • Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc.);
  • Agenzie di viaggio.

Tali destinatari, in quanto chiamati a trattare i dati dei Tesserati sulla base delle finalità stabilite da

F.I.H. potranno essere nominati da quest’ultima Responsabile del trattamento mediante apposito e

separato atto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

7.  Trasferimento dei dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

 

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità Inerenti il tesseramento e gli Obblighi di legge (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingressi nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), determinati dati dei Tesserati potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE.

In questi casi F.I.H. procederà a tale trasferimento soltanto a condizione che il paese di destinazione rientri tra quelli che la Commissione Europea ha reputato offrire un livello di protezione dei dati adeguato ai sensi dell’art. 45 del GDPR o qualora ricorra una delle altre condizioni legittimanti tale trasferimento ai sensi degli articoli 46 e 47 del predetto GDPR.

Tale trasferimento, per le necessità sopra evidenziate, risulterà ad ogni modo legittimato ai sensi dell’art. 49 del GDPR in quanto necessario a dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di tesseramento, e/o per dare esecuzione ad impegni assunti dalla federazione nell’interesse ed a favore del Tesserato, anche di tipo contrattuale, o – infine – per perseguire i legittimi interessi statutari della F.I.H. ai sensi dell’art. 6 lett. f) e 49 par. 1 comma 2 del GDPR.

8.  Diritti degli interessati

 

I Tesserati, ai sensi dell'art. 15 e ss. del GDPR, potranno esercitare, in ogni momento, i loro diritti nei confronti di F.I.H., nonché richiedere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei loro dati, e in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati ed alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

I Tesserati potranno inoltre esercitare i seguenti diritti: a) richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento; b) ottenere la portabilità dei dati forniti solo se oggetto di trattamento automatizzato basato sul consenso; c) opporsi al trattamento d) proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali; e) proporre ricorso giurisdizionale per vedere risarcito il danno materiale o immateriale sofferto in conseguenza della violazione del GDPR, f) essere informati dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento dei propri dati personali a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

9.      Aggiornamenti della presente informativa

 

F.I.H. potrebbe avere necessità di aggiornare regolarmente la presente informativa e pertanto invita i Tesserati a verificare l'ultima versione pubblicata nella sezione sul sito di F.I.H.

F.I.H. provvederà ad informare i Tesserati di eventuali modifiche sostanziali attraverso il predetto sito o attraverso i propri consueti canali di comunicazione.

10.   Contatti del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione

 

Titolare del trattamento dei dati dei Tesserati è la F.I.H. con sede legale in sede legale Viale Tiziano, 74, 00196 Roma, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella pec: federhockey@pec.it o e-mail: segreteria@federhockey.it

Il DPO nominato da F.I.H. è l’avv. Massimo Donna, Piazza L.V. Bertarelli n. 1 (c/o Paradigma - Law & Strategy), 20122 – Milano, Tel. 02 36552788.

Eventuali comunicazioni al DPO possono essere inviate alla casella mail: dpo@paradigma-law.com



(aggiornato in data 28 agosto 2019)


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